részében a "Lakóhely címe" sorba a Dolgozók listája/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pontból az "Állandó lakcím (Lakóhely)" soron, ha ez nem kitöltött, akkor az "Ideiglenes lakcím (Tartózkodási hely)"soron megadott magyar lakcím adatokat, az Nem magyar állampolgárságú munkavállalókkal kapcsolatos T1041 új jelölő a "Vá megadása" felületen Az Adatszolgáltatás/NAV felé/T1041 gyűjtés indításakor a "Változás jelentés adatainak megadása" képernyőn új jelölőnégyzetes jelölési lehetőséget biztosítunk "Csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtése" megnevezéssel. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy csak a TAJ számmal rendelkező biztosítottakat adatai kerülnek felgyűjtésre a T1041 jelentésre. Az elkészített lejelentések listájában ezzel kapcsolatosan megjelenítünk egy oszlopot is: Amennyiben a TAJ szám nélküli biztosítási jogviszony nem kerül be a gyűjtésbe, akkor később egy következő gyűjtés során – feltéve, hogy gyűjtés időintervalluma az előzetesen a gyűjtésből kihagyott biztosítási jogviszony "U"/"V" hatálydátumát is tartalmazza, és már tartozik a biztosítási jogviszonyhoz TAJ szám – vagy, ha továbbra sincs, akkor az új gyűjtés nem szűkítjük a csak a TAJ számmal rendelkezők gyűjtésére – akkor ezt a biztosítási jogviszonyt is fel fogja kínálni a program a gyűjtés során.
Különösen oda kell figyelni a kifizetés napja, illetve a dátumok helyes megadására is. Abban az esetben ha nem kifizetőhelyről van szó, a foglalkoztatói igazolásra is ezek az adatok kerülnek felgyűjtésre. Mi a teendő a tartós távolléten lévő dolgozók jelölésekor, illetve hogyan lehet rögzíteni a keresőképtelenségi előzményeket? Szintén ugyanitt, az "Előző munkahelyek" opcióban több fül is található. A távolléteket a "Távollét" fülön adhatjuk meg, melynek tényét ismételten figyelembe veszi a program keresőképtelenségi ellátások megállapításakor. Fontos! Amennyiben "jelenlegi" státuszú munkahelyet rögzítettünk, a dolgozó jogviszonyánál a belépési dátumnak meg kell egyeznie az előző munkahely-jelenlegi munkahely belépési dátumával! Amennyiben ez eltér, az jövő évi évnyitás sikertelenségéhez is vezethet! A jövedelem adatok rögzítése után a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Adatok álláskeresési járadék igazoláshoz képernyőn feltétlenül meg kell adni az előző lezárt négy negyedévben megszerzett jövedelmet is.
2208M-08-11 lapok gyűjtése Ha a bevallásba több hónapot érintő tárgyhónaptól eltérő időszakot kell gyűjteni, akkor naptári hónaponként külön gyűjti a program a tárgyhónaptól eltérő időszaki lapokat. Példa: a dolgozó munkaviszonya a felmentési idő figyelembevételével 2023. január 15-én megszűnik, de az utolsó munkában töltött napon 2022. október 15-én részére a munkabér kifizetésre kerül. Ebben az esetben a tárgyhónapról (október) benyújtott bevallásban az októberi adatokat tárgyhavi, az ezt követő időszakok – a járulékfizetési alsó határnak való megfelelés havi vizsgálata érdekében – a tárgyhónaptól eltérő időszakként oly módon kerülnek bevallásra, hogy a november-december hónapok adata is külön lapokon, majd a 2023. január 1-jétől január 15-ig, a felmentési idő végéig tartó biztosítási idő és adatok egy újabb lapon, tehát összesen négy lapon kerülnek feltüntetésre. 2208M-12 lap gyűjtése A 2022. 07. 01. előtti időponttól egyidejűleg fennálló EFO jogviszonyok jelölhetővé váltak a 2208M- 12 lap h) oszlopában A 2208M-12 lapon immár a 700-715. sorok mindegyikén jelölhető a h) oszlop.
Ha a Felhasználó nem kéri a konvertálás szolgáltatást, akkor a személyi és a jogviszonyos adatokat Bér-Excelimporter segítségével tudja betölteni a programba. A Bér-Excelimporter működéséről itt tájékozódhatnak bővebben: Excel állományból történő importálás a Kulcs-Bér programba A munkavállalók, foglalkoztatói adatok megadása után az alábbi fontos beállításokat kell elvégeznünk év közbeni programhasználat elkezdése esetén: Főként társadalombiztosítási kifizetőhelyek esetén, de természetesen más esetben is, nagy jelentőséggel bír az eddigiekben megszerzett jövedelem rögzítése, illetve a TB járulékalap (2020. 07. 01-ét megelőző időszak esetében pénzbeli egészségbiztosítási járulékalap) felrögzítése: A Dolgozók listája/Névsoros listát kiválasztva megjelenik előttünk a felrögzített dolgozók neve. A névre állva akár ENTER-t nyomva, vagy dupla kattintással beléphetünk adatai módosításához. A felületen hierarcikus (fa struktúrában) láthatóak fő, illetve almenüpontok. A főágak minden esetben lenyithatóak, a kis "+" jel segítségével.
Az évnyitás után a Kulcs-Bér megelőző évében végzett módosítások nem kerülnek át a Kulcs-Bér következő évi programba! 3. 2021. évi program telepítése A következő évi program megjelenéséről tájékoztatjuk Ügyfeleinket a megelőző évi program indításakor felugró ablakban, illetve hírlevélre feliratkozott Ügyfeleinket Hírlevél formájában is. A telepítés elindítható a programindításkor felugró figyelmeztető ablakon keresztül, illetve az Ügyfélportál Szoftvereim/Terméktámogatás menüponton keresztül is. Telepítés során amennyiben rendelkeznek korábbi évi keretprogramokkal, úgy a 2021-es program telepítésénél elegendő az upgrade verzió telepítése. Új évi program telepítésekor már legördülő listából lehet első céget választani. Az új program telepítésének módja megegyezik a frissítések letöltésének és futtatásának módjával. Eltérést abban tapasztalhatnak, hogy a telepítés varázsló termékszámot kér a program aktiválásához. Amennyiben a megelőző évhez képest nem váltottak program verziót, a termékszám megegyezik az előző évivel.
Többféle ár, többféle készletérték számítás, minimális mennyiségek kezelése is elérhető a programban. A vonalkódok kezelésének köszönhetően ráadásul nemcsak az értékesítés, hanem a leltározás is villámgyors lehet. Kulcs-Könyvelés Plusz 1 cégre Nettó ár: 119 000 Ft Teljes funkcionalitás egy cégre vonatkozóan. Megbízható, pontos, könnyen kezelhető és átlátható program. Kulcs-Könyvelés Plusz korlátlan cégre Eredeti ár: 249 000 Ft Akciós ár: 124 500 Ft Könyvelőprogramunk színe-java korlátlan cégre. Leginkább könyvelőirodáknak vagy nagyobb cégeknek javasoljuk. A kezelt adatok nagy részét képes átvenni más programokból, így lényegesen egyszerűbb az adatkezelés. Kulcs-Könyvelő Standard Nettó ár: 199 000 Ft A kezdő- illetve a kis könyvelő irodákat teljes körűen kiszolgálja az induló Kulcs-Könyvelő Standard Csomag. Kulcs-Számla és Készlet Perfekt Nettó ár: 159 000 Ft Gyors és költséghatékony számlázás, pontos készletkezelés és a vezetői döntéshozatalt megkönnyítő kimutatások - minden egy helyen megtalálható, ami a hatékony működést szolgálja.
A Karbantartás/Hónapok karbantartása menüpontban lehet hónapot lezárni, illetve visszanyitni. Akár dolgozónként, telephelyenként, szervezeti egységenként, munkakörönként és állománycsoportonként is lehet hónapot zárni és visszanyitni. Hónap zárás során kerülnek át a jövedelmek, levonások a következő hónapra. A jelenlét táblázatot is itt lehet feltöltettni a következő hónapra. A létező jelenlét adatok felülírása: amennyiben a következő hónapban már feltöltötte bizonyos dolgozók jelenlét adatait, akkor be lehet állítani, hogy hónapzárásnál ez felülíródjon-e vagy sem. Például: áprilisban felvitte egy adott dolgozó szabadságát, vagy felmentési idejét. A március hónap zárásakor bejelöli, hogy a dolgozók jelenlét adatait töltse fel a program az alap naptárral. Amennyiben a "Létező jelenlét adatok felülírását" bejelöli, akkor a program a fenti dolgozó naptárát is felülírja az alap naptárral. Ha nem jelöli be, akkor nem. Ha a következő hónapban van már számfejtése a dolgozónak, akkor a program nem másolja át a jövedelmeket, levonásokat hónap záráskor!
A Kulcs-Bér Prémium program Beállítások /Elektronikus bérjegyzék beállításai menüpont az elektronikus bérjegyzékek kezelésének és kiküldésének beállításait teszik lehetővé. Bejegyzésünkben az elektronikus bérjegyzékekkel kapcsolatos tennivalók áttekintését olvashatjuk. Elektronikus bérjegyzék kiküldéséhez használatos dolgozói e-mail címek rögzítése Ahhoz hogy sikeresen ki tudjuk küldeni a bérjegyzékeket, mindenképpen meg kell adnunk a dolgozó e-mail címét, amelyet a Dolgozói adatok/Személyi alapadatok/Elérhetőségek pont E-mail fülén rögzíthetünk. Két mezőben lehet a dolgozó e-mail címét megadni, melyek közül a felső sorban található az általános, az Elektronikus bérjegyzék modul részen található mező pedig az elektronikus bérjegyzéknél használatos e-mail cím rögzítésére alkalmas. Amennyiben beírjuk az általános e-mail címet, lehetőség van arra, hogy a Rögzített e-mail címmel megegyező jelölőnégyzetet bekapcsoljuk. Ennek hatására az Elektronikus bérjegyzék modul részen található E-mail cím mező automatikusan kitöltődik a már megadott általános e-mail cím mező tartalmával.
A hibát jelen verziónkban javítottuk. Többes anyasági ellátás (CSED, GYED stb. ), munkavégzés melletti GYED megjelenítése a Jelenlét jogcímes listán Korábbi verzióinkban egyidejűleg folyósított többes EB ellátások esetén az EB ellátási napok száma dupla értékben került megjelenítésre a listán. Jelen verziónktól kezdődően a probléma kiküszöbölése érdekében a következő módosításra került sor a jelenlét jogcímes listán: A lista szűrőablakán új jelölőnégyzetet biztosítunk "Anyasági ellátások megjelenítése" megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlen állapotú. Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelöletlen állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára csak a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső részében jelölt jelenlétek kerülnek gyűjtésre: Amennyiben az új jelölőnégyzet bejelölt állapotú, abban az esetben a jelenlét jogcímes listára a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jelenlét adatok képernyő jelenlét táblázatának felső és alsó részében jelölt jelenlétek egyaránt gyűjtésre kerülnek.
A program használata során nagyon fontos, hogy rendszeres időközönként készüljön mentés a program adatállományáról. A mentés készítését el tudjuk indítani kézzel, illetve időzítve is beállítható automatikus mentés készítés. A bérprogram állományáról éves szinten lehet mentést készíteni, illetve van arra lehetőség, hogy csak bizonyos cégek adatait mentsük el. Az adatmentővel készült mentések betölthetőek egy kiválasztott SQL instance-ba. Videó a mentés készítéséről A mentés visszatöltése mindig felülírja az adatbázisban a Kulcs-Bér program által az adott évben aktuálisan tárolt céges adatokat és a közös adatbázisokat függetlenül attól, hogy mely cég(ek) adatait töltjük vissza! A segédprogramot Windows 8 vagy magasabb verziójú operációs rendszer esetén a Windows ikonra kattintva, majd az alkalmazás nevének beírásával találjuk meg, vagy az alkalmazások listájából tudjuk kiválasztani. Windows 8-nál régebbi operációs rendszerek esetén a Start menü/Minden program/Kulcs-Soft/Karbantartás menüben találjuk.