A hitelbiztosítéki nyilvántartás az alábbi honlapon keresztül érhető el: A hitelbiztosítéki nyilvántartásban lehetőség van keresni: bejegyzett természetes személyre (személyes adatai alapján), szervezetre (nyilvántartó hatóság és nyilvántartási szám megjelölésével), illetve ingóságra (gépjármű alvázszám, HBN azonosító, egyéb 5 egyedi azonosító megadásával) Azonossági nyilatkozat Hitelbiztosítéki nyilatkozatot csak a hitelbiztosítéki rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett személy és csak a hitelbiztosítéki rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett személlyel szemben tehet. A hitelbiztosítéki nyilvántartásba való bejegyzés feltétele ebből adódóan – a regisztráció mellett –, hogy az érintettek a rendszer használatához szükséges azonossági nyilatkozatot tegyenek. Az azonossági nyilatkozatot közjegyző előtt kell megtenni. Az azonossági nyilatkozat megtétele során a közjegyző azt tanúsítja, hogy a nyilatkozó a benne foglalt nyilatkozatot megtette, továbbá, hogy a hitelbiztosítéki nyilvántartásban rögzített adatai megegyeznek az azonossági nyilatkozatban megadott adataival.
(6) * 4. § (1) Hitelbiztosítéki nyilatkozatot csak a hitelbiztosítéki rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett személy és csak a hitelbiztosítéki rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett személlyel szemben tehet, e törvény szabályai szerint. A hitelbiztosítéki rendszer regisztrált felhasználója a hitelbiztosítéki rendszerben felhasználóként nyilvántartásba vett személy. Hitelbiztosítéki nyilatkozat személyesen vagy képviselő útján tehető, ha a képviselő a hitelbiztosítéki rendszer regisztrált felhasználója. (2) * A felhasználóként történő nyilvántartásba vétel (a továbbiakban: regisztráció) a hitelbiztosítéki rendszer e célra rendszeresített felületén kezdeményezhető. A kérelmezőnek a regisztrációs kérelemben - személyazonosító adatainak megadásán túlmenően - nyilatkoznia kell a felhasználói szabályzat elfogadásáról, vagy az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szabályai szerint kell hitelesítenie. A kérelmezőnek a következő személyes adatait kell megadnia: családi és utónév, születési családi és utónév, anyja születési neve, születési hely és idő, lakcím.
(4) A felhasználói regisztrációval rendelkező zálogjogosultat a hitelbiztosítéki rendszer útján rendszerüzenetben kell értesíteni arról, hogy a nyilvántartásban javára szóló zálogkötelezetti nyilatkozatot rögzítettek. 12. § (1) A hitelbiztosítéki rendszer útján rendszerüzenetben kell értesíteni a zálogjogosultat arról, hogy a hitelbiztosítéki rendszerbe a zálogjogi bejegyzés törlésére irányuló zálogkötelezetti nyilatkozat érkezett, amelyhez hozzájáruló vagy a zálogjogi bejegyzés fenntartására irányuló zálogjogosulti nyilatkozatot tehet. (2) Ha a zálogjogosult az (1) bekezdés szerinti rendszerüzenet elérhetővé tételétől számított 30 napon belül - ha a határidő utolsó napja munkaszüneti napra esik, az azt követő legközelebbi munkanapon - az erre szolgáló adatlapon hozzájáruló zálogjogosulti nyilatkozatot tesz, e nyilatkozatának beérkezésével a törölni kért zálogjogi bejegyzést a hitelbiztosítéki rendszer útján törölni kell a nyilvántartásból. (3) Ha a (2) bekezdésben írt határidőn belül a zálogjogosult az erre szolgáló adatlapon nem tesz a zálogjogi bejegyzés fenntartására irányuló nyilatkozatot, a törölni kért zálogjogosulti bejegyzést a nyilatkozattételre nyitva álló határidő utolsó napját követő napon kell törölni a nyilvántartásból.
A közjegyző által záradékolt azonossági nyilatkozatot a közjegyző visszaadja a kérelmező részére, s ez egyúttal a regisztrált felhasználó hitelbiztosítéki rendszerben rögzített adatairól szóló tanúsítványként is szolgál. Ha a regisztrációját kérő egy meghatározott személy vagy szervezet nevében, annak állandó képviselőjeként kíván eljárni, képviseleti jogosultságát a regisztráció során közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal kell igazolnia. Az állandó képviselő törvényes képviselő, szervezeti képviselő, illetve ilyen képviseletre meghatalmazott személy lehet. Meghatalmazotti képviselet esetén a meghatalmazásban utalni kell arra, hogy azt a meghatalmazó állandó és általános jelleggel, visszavonásig adta. Az azonossági nyilatkozat kizárólag a közjegyző előtt tehető meg. Hitelbiztosítéki nyilatkozat megtétele Hitelbiztosítéki nyilatkozat csak regisztrációt követően tehető. Hitelbiztosítéki nyilatkozat 2014. március 24. április 14. között kizárólag közjegyző előtt tehető az alábbi módokon: a nyilatkozattevő – függetlenül attól a körülménytől, hogy rendelkezik-e elektronikus aláírással vagy sem – regisztrációját követően a közjegyző előtt is megteheti a hitelbiztosítéki nyilatkozatot, kérve annak közjegyző általi rögzítését, ha a hitelbiztosítéki nyilatkozat alapjául szolgáló szerződést közjegyző foglalja közokiratba, a regisztrált felhasználó felek kérhetik a közjegyzőtől a közokiratba foglalt szerződésük alapján tett hitelbiztosítéki nyilatkozatuk rögzítését.
Ha a nyilatkozattevő a hitelbiztosítéki nyilatkozatot közjegyző útján teszi meg, a költségtérítést a következőképpen fizetheti meg: – a MOKK-nak az UniCredit Bank Hungary Zrt. -nél vezetett 10918001-00000007-15030219 számú fizetési számlájára való átutalással, vagy – bankkártya (fizikai POS terminál) használatával a közjegyző irodájában. 2019. július 1-jétől nincs lehetőség postai készpénz-átutalási megbízással (sárga csekkel) történő fizetésre. Hitelbiztosítéki nyilatkozat A Hitelbiztosítéki Nyilvántartásba a közjegyző rögzíthet hitelbiztosítéki nyilatkozatot. Ha nem közjegyzői okirat alapján rögzít a közjegyző, és az ügyfél nem saját maga, a minősített elektronikus aláírásával kívánja rögzíteni a nyilatkozatát, úgy az közjegyző útján is rögzíthető, az ehhez szükséges nyomtatványt a Kérelmek, kitöltési útmutatók ( Közjegyzői eljárások > Közjegyzői Nyilvántartások > Hitelbiztosítéki Nyilvántartás (HBNY) > Kérelmek, kitöltési útmutatók) menüpont alatt ér el. A regisztrált felhasználó jogutódjának átvezetése A regisztrált felhasználó halála, illetve megszűnése esetén a hitelbiztosítéki nyilatkozat megtételére jogosult jogutódlásának a nyilvántartásban való átvezetéséről a közjegyző határoz kérelemre, nemperes eljárásban.
Ebben az esetben közjegyzői közreműködésre nincs szükség. Amennyiben a hitelbiztosítéki rendszer regisztrált felhasználója ilyen elektronikus aláírással nem rendelkezik, az erre vonatkozó adatlapot (kérelmet) papír alapon kell kitölteni, és az eljáró közjegyzőhöz keltezéssel ellátva, aláírva, két példányban kell benyújtani.
§ (4) bekezdése szerint összerendelésre került. Azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés alkalmazása esetén a hitelbiztosítéki rendszerben rögzített adataival az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés által igazolt természetes azonosító adatai kerülnek összevetésre. (3) A hitelbiztosítéki nyilatkozat megtételekor a nyilatkozatot tevőnek költségtérítést kell fizetnie a MOKK részére. A nyilatkozat akkor tekinthető hatályosan megtettnek, ha a költségtérítés összegét a MOKK javára egy összegben maradéktalanul megfizették vagy azt a MOKK e célra szolgáló számláján jóváírták. (4) A hitelbiztosítéki nyilatkozatok bejegyzésre, törlésre, módosításra, továbbá az ezekhez való hozzájárulásra, illetve a zálogjogi bejegyzés fenntartására irányulhatnak. 8. § (1) A hitelbiztosítéki nyilatkozat a nyilvántartásban való rögzítés céljából - a 7. § (3) bekezdése szerinti költségtérítés megfizetésével - megtehető bármely közjegyző előtt is. (2) Az (1) bekezdés szerinti esetben a hitelbiztosítéki nyilatkozat megtétele céljából előtte megjelenő nyilatkozattevőt a közjegyző a 4.
(2) A hitelbiztosítéki rendszer üzemszerű karbantartására és felhasználói szintű használatára vonatkozó információkat, műszaki paramétereket, valamint a felhasználói szabályzatot a MOKK a honlapján közzéteszi. (3) A hitelbiztosítéki rendszer üzemszerű karbantartásáról, illetve a működésében keletkezett üzemzavarról és annak megszűnéséről a hitelbiztosítéki rendszer útján a szolgáltatás igénybevételének megkísérlésekor rendszerüzenetben kell értesíteni a karbantartás, illetve az üzemzavar idején szolgáltatást igénybe venni kívánó felhasználókat. Az értesítést a MOKK internetes felületén kell közölni, ha a hitelbiztosítéki rendszer útján arra nincs mód. (4) Jogszabály által megállapított határidőkbe nem számít bele az a munkanap, amelynek során a 8 órától 20 óráig terjedő időszakban a hitelbiztosítéki rendszerben legalább négy órán át fennálló üzemszerű karbantartás (leállás), illetve üzemzavar akadályozta a hitelbiztosítéki rendszer szolgáltatásainak igénybevételét. (5) A hitelbiztosítéki rendszert úgy kell kialakítani, hogy ha a jogerősen megállapított jogutódlás folytán a hitelbiztosítéki nyilatkozattal érintett fél vagy az állandó képviselő személye változik, a jogutód, illetve képviselője, valamint az új képviselő a korábbi regisztrált felhasználó hitelbiztosítéki rendszerben tárolt adataihoz hozzáférjen.