Azok az építési beruházások kötelesek alkalmazni, akik kivitelezési tevékenységgel 2013. október 1. napja után kezdtek foglalkozni. Illetve azok az építkezések, melyek olyan EU-s támogatásból valósulnak meg, amit 2014. január 1. után kezdtek meg. Akik viszont ezt megelőzően kezdték meg a munkálatokat, azoknak a 2013. szeptember 30-án hatályos szabályoknak megfelelően kell teljesítési igazolást készíteniük. Előzetesen a szerződésben leírtak szerint a teljesítési igazolás kiállítása vonatkozhat csupán bizonyos részfeladatokra is, vagy teljes munka elvégeztére. Az építőipari tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15. ) Kormányrendelet 31. §-a részletesen rendelkezik a leírtakról. Milyen dokumentum szükséges a teljesítési igazolás mellé? A teljesítési igazoláshoz minden esetben csatolni kell a munkavégzés ellenértékéről kiállított számlát, ezért gyakran a megbízott egyszerre küldi vissza az aláírt TIG-et a kiállított számlával. A számlázás történhet tételes vagy átalányáras elszámolás alapján.
A teljesítés, számlázás és annak alapján a megalapozott költséglevonás csak megfelelő dokumentumok folyamatos vezetésével, illetve igazoltatásával bizonyítható. Átadás-átvétel Az áruszállítás teljesítésének két sarkalatos időpontja a mennyiségi, illetve a minőségi átadás-átvétel, amelyek általában időben elválnak egymástól, és az esetek nagyobb részében azok közül a beszállító, illetve képviselője csak az előbbin tud aktívan közreműködni. A mennyiségi átadás helye attól függ, hogy a fuvarozás a megrendelő vagy a beszállító feladata. Ennek megfelelően történhet a mennyiségi átadás a beszállító vagy megrendelő telephelyén, vagy valamilyen köztes helyen (pl. határon, logisztikai központban, vámudvarban). A lényeg, hogy a felek képviseletében eljáró személyek írásban rögzítsék a darabszámot, illetve azonnal kiderüljön a mennyiségi hiány. Bizonyos esetekben már itt elvégezhető a minőségi vizsgálat, vagy annak legalább egy része, amelynek eredményeit célszerű ugyancsak rögzíttetni jegyzőkönyvben.
A jelenleg közel 100 megvalósítás alatt álló pályázó számára készítettünk további segédleteket, amely a Kifizetési Kérelmek, a Változás bejelentések benyújtását segítik. A dokumentumok, útmutatók, minták a csatolt mellékletekben találhatóak, tölthetőek le. SIKERES MEGVALÓSÍTÁST KÍVÁNUNK! Egyesületünk több a megvalósításhoz kapcsolódó műhelymunkát tartott az elmúlt évben (eddig közel 100 pályázat kapott támogatói okiratot). Honlapunkon az információs napokhoz kapcsolódó előadásanyagot, a végrehajtási kézikönyvet, mintákat (szerződés, teljesítési igazolás. ), illetve egyéb az elszámoláshoz szükséges mellékleteket helyeztünk el. Külön szeretnénk az alábbiakra is felhívni figyelmüket:1) A pályázatban tervezett (költségekre való tekintet nélkül) KÉPZÉSEK, RENDEZVÉNYEK esetében a megvalósulást előzetesen 30 nappal a MEGHÍVÓ megküldésével szükséges jelezni mind a Kincstár részére (a korábban a Hiánypótláskor használt felületen, meghívó iratként rögzítetten) mind FELÉNK (az címre). Ezen kötelezettség elmulasztása az adott tételre vonatkozóan szankciót von maga után.
Fotó: © romanboed / FlickrAz építőiparban rendkívül fontos a teljesítés igazolás. Ez igazolja, hogy a megrendelteknek megfelelően el van végezve a munka, és az igazolás mellé kiállított számla alapján következhet a megrendeltek kifizeté is az a, miért fontos, és mi az az e-teljesítésigazolás? A teljesítés igazolásról nem biztos, hogy mindenki tudja mire is való, vagy mikor kell megírni. Az viszont biztos, hogy aki már megrendelt egy munkát és megbízási szerződéseket kötött, az már találkozott nem egyszer a teljesítés igazolás fogalmával. Az építőipari dolgozóknak pedig nem idegen kifejezés az e-teljesítésigazolás. Ugyanis az építőiparban 2014. január 1. óta használatban van az e-teljesítésigazolás, ehhez azonban internetes kapcsolat szükséges. Az e-teljesítésigazolás január óta sok beruházásnál kötelező elem. Nézzük hát meg, mik a legfontosabb szabályai és kellékei a teljesítésigazolásnak. A teljesítés igazolás legfontosabb feladata annak bizonyítása, hogy a munka, – aminek elvégzésére megbízták az illető céget – el is végezte a megrendelteknek megfelelően.
Ilyenkor még fontosabb, hogy a szerződés pontosan rögzítse a naplóvezetés és igazolás kötelezettségét, annak tartalmát, esetleg mintáját. * A napló által tartalmazandó bejegyzések tulajdonképpen a teljesítés összes körülményének leírását jelentik, így az elvégzett munkákat, beszállított árukat; a munkaerő létszámát és a felhasznált eszközöket, azok munkaidejét (emelőgépek, földmunkagépek, szállító járművek stb. ); az időjárási viszonyokat; a teljesítést akadályozó körülményeket, mint például a megrendelő által biztosítandó munkafeltételek (helyszín, energia, távközlés, elhelyezés, anyagok stb. ) hiányát, késedelmét, más vállalkozók vagy beszállítók vállalkozó, alvállalkozó teljesítéséhez szükséges teljesítményeinek hiányát vagy késedelmét, a rossz időjárási viszonyokat, a vis maior körülményeket; a többletmunkák megrendelését; az egyes teljesítési egységek lezárásait, átvételét. * Ellenjegyzés * Ahhoz azonban, hogy a napló komoly bizonyító erővel rendelkezzen, nem elegendő, ha a vállalkozó, alvállalkozó képviselője a fenti bejegyzéseket megteszi, hanem az is szükséges, hogy azokat a megrendelő képviselője igazolja.
Nézzük a teljesítés igazolás kötelező elemeit! Mindenképpen szükséges feltüntetni a keltezést, az alanyokat, a teljesítési igazolás tárgyát, a vonatkozó szerződés jellemzőit (kelt, vállalási díj stb. ). Nem maradhat ki a ténymegállapítás, mely rámutat a munka elvégzésének tényére: "Felek megállapítják, hogy a Vállalkozó a szerződésben foglalt feladatot elvégezte…" A munka ellenértéke, annak átadási módja és ideje. Illetve levonások, amennyiben vannak az esetleges nem megfelelően, vagy egyáltalán el nem végzett részmunkák miatt. Amennyiben volt plusz szolgáltatás, úgy mindenképpen érdemes a TIG-ben feltüntetni, hogy a munkavégző jogosult azokat is kiszámlázni a megbízó felé. Ha van a teljesítéssel kapcsolatos és jogos kötbér, akkor azt is fel kell tüntetni, gyakori, hogy levonható a kifizetendő végösszegből, ezzel is csökkentve a megbízó költségét. A teljesítési igazolásnak tartalmaznia kell az általános forgalmi adóval kapcsolatos információkat is (pl. fordított vagy egyenes adózású, az adó kulcsa stb.
A teljesítési igazolással a megbízó elismeri, hogy a megbízott az előzetes megegyezés szerint elvégezte és átadta a vállalt munkát a megbízó számára a feltételeknek megfelelően. A teljesítési igazolás szükségessége indokolt, hiszen biztosítékot nyújt a munkavállaló részére, ezzel tudja igazolni munkájának elvégzését az esetleges fizetési késedelem esetén. A teljesítési igazolást kizárólag a megbízó állíthatja ki, mivel ezzel igazolja, hogy elfogadta az átadott munkát, majd ennek megfelelően fog fizetni. Ha nem fogadja el a munkát, tehát nem állít ki igazolást, akkor a felek között polgárjogi vitára kerülhet sor, melyet akár bírósági tárgyalás is követhet. Ennek elkerülése érdekében az alábbiakban minden fontos információt összeszedtünk, melyre a teljesítési igazolás kiállítása és használata során szükséged lehet. Mi előzi meg a teljesítési igazolást? Mielőtt a munka elvégzésére kerülne sor, mely a teljesítési igazolás feltétele, azelőtt a felek szerződnek. Azaz készítenek egy megbízási szerződést, melyben minden szükséges részletet pontokba foglalnak, majd egy-egy aláírással mindketten elfogadják azokat.
És ezt már a vevő vagy megbízó adja a vállalkozónak. Pl: CERTIFICATION OF SERVICES RENDERED I, John Smith, do hereby certify that the following service, ________________________ and such service was completed on 10 September, 2018. I further certify that the amount of USD 1, 000 is due for such service, and this amount is true, correct and unpaid. (dátum, aláírás, stb. ) Azonban ne felejtsük el, hogy mind az angolokra, mind az amerikaiakra jellemző a rugalmasság, nem riadnak vissza attól, hogy úgy nevezzenek el egy dokumentumot, ahogy az a legérthetőbb vagy legjellemzőbb, ezért találkozhatunk certificate of contract completion vagy certificate of delivery iratokkal is, attól függően, hogy milyen szolgáltatást nyújtott az egyik fél a másiknak. VISZONT, a széles körben (el)terjesztett certificate of performance egy igazi Hunglish megoldás két szempontból is: 1) a két szó külön-külön van lefordítva magyarról angolra a szótárban található első jelentésükkel, figyelmen kívül hagyva azt a gyakori jelenséget, hogy egy szókapcsolat teljesen új jelentést kaphat mint a két tagja önállóan 2) hiányzik a gyakorlati / kulturális háttér ismerete; a certificate of performance (aka certificate of achievement vagy certificate of accomplishment) olyan igazolás vagy tanúsítvány, amit egy tanfolyam, tréning vagy képzés végén kapnak a résztvevők.