Magánokiratok kizárólag a törvényekben és a cégnyilvántartás szabályzatában kifejezetten nevesített esetekben jegyezhetők be. A bejegyezhető magánokiratok körébe tartozik például: a nem hajózási egyéni vállalkozás bejegyzése, a vezetői, felszámolói és könyvvizsgálói feladatköröket érintő kinevezés, felmentés, e posztok elfogadása és az azokról történő lemondás. Az eljárás megindítása kérelemre történik. Ez azt jelenti, hogy – a kivételes eseteket leszámítva – az eljárást a bejegyzést kérő érdekelt fél kezdeményezi. Spanyolországban nem költségmentes a cégnyilvántartáshoz való hozzáférés. A bejegyzés és a közzététel költségeit a cégjegyzékvezetők díjai és a cégnyilvántartás szabályzata állapítja meg. A bejegyzési illetékek – melyek mértéke több tényezőtől függ – megtalálható a cégjegyzékvezetők díjai internetes oldalon. A közzétételi költségtérítések – melyek 1, 20 euró és 24 euró között mozognak – megtalálhatók a cégjegyzékvezetők díjai vagy a Spanyolországi Jegyzékvezetők Szövetsége internetes oldalon.
A könyvvizsgálók és szakértők kijelölésére irányuló kérelem feldolgozása – A társaság tőkéjében legalább 5%-os részesedéssel rendelkező részvényes a pénzügyi év zárásától számított három hónapon belül kérelmezheti, hogy a székhely szerinti cégnyilvántartás könyvvizsgálót jelöljön ki. Azon vállalatok esetében, amelyek december 31-én zárják a pénzügyi évet, a legalább 5%-os részesedéssel rendelkező tulajdonosok vagy részvényesek a következő pénzügyi év március 31-ig kérhetik a könyvvizsgáló kijelölését. Ezen túlmenően a vállalat székhelye szerint illetékes cégjegyzékvezetőt felkérhetik, hogy jelöljön ki üzleti szakértőket, amennyiben a vállalat esetében nem pénzbeli apportra, illetve egyesülésre vagy szétválásra kerül sor. 2. – Jogbiztonság a spanyolországi cégnyilvántartásban A cégnyilvántartás a gazdasági tevékenységek hivatalossá tételének legfőbb jogi eszköze. Alapvető a gazdasági fejlődés szempontjából, mivel csökkenti az ügyleti költségeket. A nyilvántartásba vételt nyilvántartási vizsgálat előzi meg: ellenőrzik az okiratok és társasági szerződések jogszerűségét és érvényességét, valamint az aláíróként eljárt személyek jogképességét és szerződéskötési jogosultságát.
Ezért is fontos átgondolni, hogy mi az előnyösebb. Amennyiben adónyilvántartás vezetése mellett dönt az adózó, az adóbevallásban ezt fel kell tüntetni a megfelelő jelölő négyzetbe. Átalány alapú költségelszámolás Ez egy rendkívül kedvező adózási forma azok számára, akiknek legfeljebb 33. 333 euro az éves adó alá vetendő jövedelmük. Feltétele, hogy az adózó nem DPH (szlovák ÁFA) fizető. A jövedelemadó törvény 6. § (10) bekezdése rendelkezik róla. Az átalány alapú költségelszámolásnál is adónyilvántartást kell vezetni. Ebben az esetben csak a bevételekről, készletekről és követelésekről. A kiadásokról és tartozásokról nem. Az adózó az adóbevallás benyújtásának határideje után már nem változtathatja meg a döntését, hogy átalany költségelszámolással, vagy számvitel vezetése alapján mutatja ki az adóalapot. Tehát utólagos adóbevallással nem módosíthatja az eredeti döntését. A számviteli törvény nem vonatkozik azokra, akik adónyilvántartást vezetnek A 431/2002 számú szlovák számviteli törvény 1.